Разбор образца: как сделана эта презентация

Скачайте и посмотрите

Скачайте архив внизу страницы, распакуйте и откройте презентацию — .pptx в PowerPoint, .odp в Impress. Запустите показ (F5) и пролистайте все восемь слайдов, прощёлкивая появления.

Сначала просто посмотрите, не разбирая. Отметьте про себя: где взгляд цепляется, где скучно, что запомнилось.

Оба файла — одна и та же презентация. Второй получен конвертацией из первого, и на нём заметно, что переносится не всё: в Impress иначе встают шрифты и чуть иначе — диаграмма. Это тоже урок: показывать надо в той программе, в которой делали.

Титульный слайд: мало и крупно

На слайде четыре строки и больше ничего. Название — самым крупным и единственным акцентным цветом на весь слайд. Подзаголовок белым, служебная строка серым, вопрос залу — синим и мельче.

Работает тут не размер, а разница размеров: 54 пункта против 28 и 20. Если бы всё было по 32, слайд читался бы как список.

Пустого места на слайде больше, чем текста. Это не лень — это воздух: он и отделяет заголовок от остального.

Две плашки: сравнение видно, а не читается

Тот же текст можно было написать двумя абзацами. Но пара одинаковых по размеру плашек, поставленных рядом, показывает противопоставление раньше, чем зритель начнёт читать: слева одно, справа другое.

Цвет рамки делает половину работы: красная и зелёная читаются как «нет» и «да» без единого слова.

Заливка у плашек полупрозрачная — чуть светлее фона. Сплошная превратила бы их в наклейки, а так они выглядят частью слайда.

Плашки — это скруглённые прямоугольники из работы 2, а прозрачность заливки — из работы 3. Ничего нового.

Три числа: цифра крупнее слова

Числа набраны в четыре раза крупнее подписей. Это приём: число запоминается, слово объясняет. Если сделать наоборот, слайд превратится в три подписи с цифрами.

Плашки одинаковые и стоят на одной линии с равными промежутками. Неравные промежутки читаются как ошибка, даже если зритель не может объяснить, что не так.

Под ними одна строка обычным текстом — она досказывает то, чего числа не говорят.

Диаграмма: почему круговая

Здесь круговая, и это выбор по правилу из работы 8: показаны доли одного целого — шестнадцати заданий. Столбчатая ответила бы на другой вопрос: «чего больше», а нужен был именно состав.

Долей две. Больше на такой слайд и не надо: чем меньше секторов, тем яснее мысль.

У диаграммы убраны заголовок и фон: заголовок уже есть у слайда, а белый прямоугольник на тёмном фоне выдал бы вставку.

В .odp эта диаграмма выглядит чуть иначе — другой шрифт подписей. Если показывать будете в Impress, файл надо открыть и посмотреть заранее, а не за минуту до выступления.

Список: цветом выделено только начало

В каждой строке цветом и полужирным выделено только начало — номер задания. Дальше обычный текст.

Так строка читается в два приёма: сначала глаз пробегает по цветным началам и находит нужное, потом читает остальное. Если выделить всю строку, искать станет негде.

Цвета не случайные: зелёный у того, что даётся легко, синий у среднего, жёлтый у того, где нужен код. Один цвет — одно значение на всю презентацию.

Свой фон у одного слайда

У этого слайда фон темнее и с другим оттенком. Приём редкий и потому сильный: смена фона говорит «здесь другое», не тратя ни слова.

Работает он, только если применён один раз. Три слайда с разными фонами превращаются в чересполосицу, и приём перестаёт что-либо значить.

Делается это «Формат фона» без кнопки «Применить ко всем» — из работы 6.

Код на слайде

Код набран моноширинным шрифтом — тем, где все буквы одной ширины. Обычный шрифт съезжает, и отступы, которые в Python значат смысл, перестают быть видны.

Плашка под кодом темнее фона: она отделяет «то, что набирают в редакторе» от «того, что говорят словами».

Строк ровно пять. Слайд с двадцатью строками кода бесполезен: его не прочитают ни с задней парты, ни с первой.

Строка под кодом — вывод, ради которого слайд и показан. Без неё зритель смотрит на код и не знает, что должен из него понять.

Последний слайд — не «спасибо за внимание»

На последнем слайде обычно пишут «Спасибо за внимание!». Этот слайд висит перед залом всё время, пока идут вопросы, — и не говорит ничего.

Здесь вместо этого сказано, что будет дальше. Пока отвечают на вопросы, зритель видит следующий шаг, а не благодарность.

Спасибо говорят голосом. Слайд для этого не нужен.

Заметки докладчика

У каждого слайда этой презентации есть заметки — текст, который видит только выступающий. В нём написано, что сказать на этом слайде.

Заметки — это не текст выступления слово в слово. Это три-четыре опорные фразы: с чего начать, что не забыть, чем закончить.

Читать с экрана вслух нельзя — по интонации это слышно сразу. Заметки затем и короткие, чтобы в них нельзя было «уткнуться».

Проверьте по этому образцу свою презентацию

Откройте свой проект из работы 8 и пройдите по нему с этим списком. Повторять оформление образца не нужно — у вас своя тема и своя схема; повторить надо решения.

• Акцентный цвет один, и он значит одно и то же на всех слайдах.
• Шрифтов не больше трёх, у заголовков всегда один и тот же.
• Заголовок стоит на одном месте на всех слайдах.
• На каждом слайде одна мысль, а не три.
• Числа крупнее подписей, если числа — главное.
• У диаграмм нет лишнего: заголовка-заготовки, легенды при одном ряде, белого фона.
• Последний слайд говорит о деле.

И последняя проверка, которая заменяет все остальные: отойдите от монитора на три шага и пролистайте показ. Всё, что перестало читаться, надо чинить.