Свой проект: каркас

Выберите тему и создайте презентацию

Придумайте тему и запишите её одной строкой — так, как она встанет в заголовок титульного слайда. Потом набросайте пять пунктов, о которых расскажете: это будущее содержание.

Создайте новую презентацию. Тему оформления не выбирайте: фон и цвета мы зададим руками, а готовая тема принесёт свои шрифты и будет с ними спорить.

Не берите тему, по которой у вас нет ни одной картинки. Презентация без изображений — это доклад, набранный крупным шрифтом; такую работу не спасёт никакое оформление.

Соберите титульный слайд

На титульном слайде четыре вещи: учреждение сверху мелко, название темы крупно, подзаголовок пояснением и кто выполнил внизу.

Требования к размерам простые и взяты не с потолка — их видно из последнего ряда:

• заголовок — 48 пунктов;
• основной текст — 24 пункта;
• подпись учреждения и автора — 18 пунктов;
• шрифтов на всю презентацию — не больше трёх, а лучше два: один для заголовков, один для текста.

Заголовок и текст лучше брать из одного семейства шрифтов — например, обычное и полужирное начертание одного шрифта. Два случайных шрифта рядом выглядят как две разные презентации, склеенные вместе.

Включите линейку и направляющие

Дальше всё придётся выравнивать, и делать это на глаз бессмысленно: расхождение в три точки не видно в редакторе, но заметно на показе, когда слайды листают подряд — заголовок «прыгает».

Отступ от края слайда возьмите одинаковый со всех сторон — примерно в один сантиметр — и держите его на всех слайдах. Это и есть поля.

Направляющие можно двигать мышью и добавлять новые. Поставьте две вертикальные по краям текста и одну горизонтальную под заголовком — дальше все слайды будете собирать по ним.

Составьте цветовую схему

Цвета надо выбрать один раз и записать, иначе через три слайда вы возьмёте «примерно такой же синий», и презентация расползётся.

Сделайте отдельный слайд-памятку: пять квадратов подряд, под каждым подпись, зачем этот цвет нужен — фон, заголовки, акцент, текст, выделение.

Квадраты — обычные скруглённые прямоугольники, заливка у каждого своя. Подпись набирается прямо в фигуре.

Пяти цветов достаточно, и три из них — это фон, текст и один акцент. Больше цветов не делают презентацию наряднее, они делают её пёстрой: глазу не за что зацепиться.

Задайте фон всем слайдам, кроме титульного

Фон берите из своей схемы — тот, который назвали фоном. Титульный слайд оставьте как есть: он выделяется нарочно.

PowerPoint

Вкладка «Конструктор» → «Стили фона» → «Формат фона…» → «Сплошная заливка» и ваш цвет. Внизу панели есть кнопка «Применить ко всем» — она и раздаёт фон всем слайдам.

LibreOffice Impress

Слайд → Свойства слайда… → вкладка «Фон» → «Цвет» и ваш цвет. В Impress фон принадлежит мастер-слайду, поэтому он и так применится ко всем слайдам с этим мастером.

Чтобы у титульного остался свой фон, сделайте для него отдельный мастер-слайд: Слайд → Сменить мастер-слайд… → Создать.

Фон должен быть светлее или темнее текста настолько, чтобы читалось с задней парты. Проверять это надо не в редакторе, а показом: на проекторе контраст всегда хуже, чем на экране.

Сделайте рамку объединением фигур

Рамка по краю слайда — простой приём, который сразу делает презентацию собранной. Рисуется она четырьмя полосами, а потом эти полосы объединяются в одну фигуру.

Поставьте по краям слайда четыре узких прямоугольника — сверху, снизу, слева и справа, — залейте их цветом из схемы и уберите контур.

PowerPoint

Выделите все четыре (щёлкая с Shift), затем вкладка «Формат фигуры» → группа «Вставка фигур» → «Объединить фигуры» → «Объединение».

Получившуюся рамку отправьте на задний план (правая кнопка → «На задний план»), скопируйте и вставьте на все слайды, кроме титульного.

Зачем объединять, если можно оставить четыре полосы? Затем, что дальше рамку придётся двигать, копировать и отправлять назад — и с одной фигурой это одно действие вместо четырёх.

Включите колонтитул и номер слайда

Номер слайда нужен не для красоты: по нему зритель задаёт вопрос («вернитесь к четвёртому»), и по нему же вы сами ориентируетесь во время показа.

Колонтитул должен быть мелким и неярким. Если он спорит с заголовком за внимание — значит, он слишком большой.

Соберите слайд «Содержание»

Содержание — это те самые пять пунктов, которые вы записали на первом шаге. Оформите их не простым списком, а блоками с номерами: квадрат с цифрой и строка рядом.

Сделайте первый блок — скруглённый квадрат, заливка акцентным цветом, внутри цифра — и скопируйте его четыре раза, меняя цифру и текст.

В следующей работе с этих номеров будут вести гиперссылки на слайды — содержание станет интерактивным. Поэтому цифры и делаются фигурами, а не просто текстом.

Сделайте заготовки слайдов по плану

На каждый пункт содержания — свой слайд. Пока это заготовки: рамка, колонтитул, заголовок из содержания и пустое место под текст и картинку.

Проще всего сделать один такой слайд и продублировать его пять раз, меняя только заголовок.

Место под картинку не оставляйте «на глаз»: договоритесь сами с собой, где она будет стоять — справа или под текстом, — и держитесь этого на всех слайдах.

Текста на слайде должно быть мало: два-три коротких абзаца или список из четырёх строк. Всё остальное вы расскажете голосом — слайд не конспект.

Заведите слайд источников

Последний слайд — источники: откуда взяты факты и картинки. Это не формальность: чужую картинку без ссылки брать нельзя, а найти потом, откуда взялся факт, по памяти не выйдет.

Записывайте так: название, автор или сайт, адрес и дата обращения. Пока просто заведите слайд и вносите туда всё, что берёте, — дописать в конце по памяти не выйдет.

В следующей работе адреса на этом слайде станут настоящими ссылками, по которым можно щёлкнуть.

Посмотрите показ и сохраните работу

Пролистайте показом всё, что собрали. Каркас смотрят не на содержание — его пока нет, — а на ровность: не прыгает ли заголовок от слайда к слайду, везде ли одинаковые поля, не пропала ли где-то рамка.

Сохраните работу: Файл → Сохранить как. Этот файл понадобится в следующих двух работах — не потеряйте его.

Самая частая ошибка каркаса видна только при быстром листании: один слайд сделан «почти так же». Пролистайте показ дважды подряд, глядя не на текст, а на края.