Диаграммы: столбчатая и круговая

Откройте проект и решите, что показывать

Откройте свою презентацию из прошлой работы. Найдите в ней место, где числа сейчас написаны словами: «больше половины», «в сорок раз», «примерно треть». Это и есть кандидаты на диаграмму.

Выпишите числа, которые собираетесь показать, и решите по правилу выше, какая диаграмма подойдёт. Если чисел нет вовсе — возьмите их из своего источника, но потом обязательно укажите его на слайде источников.

Диаграмма не для украшения. Если число одно — его не рисуют, а пишут крупно. Диаграмма нужна там, где чисел несколько и между ними есть отношение.

Вставьте столбчатую диаграмму

PowerPoint

Вкладка «Вставка» → «Диаграмма» → раздел «Гистограмма» → первый вид, «Гистограмма с группировкой». Нажмите ОК.

Откроется маленькая таблица — это данные диаграммы. Она живёт внутри презентации: отдельный файл заводить не нужно.

LibreOffice Impress

Вставка → Диаграмма. Impress сразу поставит диаграмму-заготовку и перейдёт в режим её правки — окно программы при этом меняется, и это нормально.

Тип задаётся правой кнопкой по диаграмме → «Тип диаграммы…» → «Гистограмма».

Пока не трогайте вид и цвета: сначала данные. Оформлять диаграмму с чужими числами — работа впустую.

Впишите свои данные

В таблице замените заготовку своими числами: в первом столбце — названия (что сравниваем), во втором — значения. Лишние строки и столбцы удалите, иначе на диаграмме появятся пустые столбики и подписи «Ряд 2».

Числа в таблице должны быть числами, а не текстом. «50 л» — это текст, и столбик по нему не построится: единицы измерения пишут в подзаголовке, а не в ячейке.

Уберите лишнее

Диаграмма по умолчанию приходит с заголовком-заготовкой, легендой и сеткой. Половина из этого мешает.

• Заголовок диаграммы — удалите: заголовок уже есть у слайда, второй только отнимает место.
• Легенда нужна, только когда рядов несколько. При одном ряде она повторяет подписи столбиков — удалите.
• Линии сетки оставьте самые редкие или уберите совсем: с подписями значений они не нужны.

Правило простое: на диаграмме остаётся только то, без чего её не понять. Всё остальное — шум, который отнимает внимание у самих данных.

Включите подписи значений

Точные числа лучше писать прямо у столбиков: зритель не должен водить глазом к шкале и обратно.

Размер подписей поставьте не меньше 14 пунктов: то, что читается на мониторе, с задней парты не видно.

Сделайте круговую диаграмму

Теперь вторая — на другом слайде. Вставляется так же, только вид выбирается «Круговая».

Данных у неё должно быть немного: две-пять долей. И они обязаны складываться в целое — в сто процентов или в общее количество.

Подписи для круговой лучше ставить в процентах, а не числами: круг и так про доли.

Посмотрите, когда круг перестаёт работать

Этот шаг делать не нужно — на него нужно посмотреть.

Правило, которое из этого следует: больше пяти-шести секторов в круге — берите столбчатую. Она вынесет и десять, и двадцать значений: столбики просто станут уже.

Если мелких долей много, а показать надо главные, соберите их в один сектор «Прочее». Три сектора и «прочее» читаются, девять — нет.

Впишите диаграммы в оформление проекта

Диаграмма приходит со своими цветами, и они почти наверняка не из вашей схемы. Перекрасьте столбики и сектора в цвета проекта — заливкой, как любую фигуру.

Заодно проверьте, что фон самой диаграммы прозрачный: белый прямоугольник на цветном фоне слайда виден сразу.

Если на слайде две диаграммы, они должны быть в одной гамме. Разноцветные диаграммы рядом читаются как чужие друг другу.

Посмотрите показ и сохраните работу

Запустите показ и посмотрите на диаграммы с дальнего конца комнаты — или хотя бы отойдя на два шага от монитора. Всё, что не читается с такого расстояния, не читается и в классе.

Сохраните файл: Файл → Сохранить как.

Диаграмма хранится внутри презентации вместе со своей таблицей. Это значит, что данные можно поправить и через месяц — открывать заново таблицу-источник не придётся.