Как оформлять презентацию

Презентация — не документ. Её читают с расстояния, между делом и на чужом экране, поэтому всё, что мешает читать, работает против выступающего.

Отсюда простая проверка: отойдите от экрана на три шага. Если текст не читается, а картинка сливается с фоном — дело не в проекторе.

Дальше идут рекомендации, а не законы. Дизайнеры говорят, что правил в дизайне нет; но пока своего чувства меры не появилось, надёжнее держаться этих.

Цвет текста и цвет фона должны спорить друг с другом, но не резать глаза. Тёмное на светлом читается легче, чем светлое на тёмном; белый текст на чёрном фоне на проекторе теряется.

Курсив, подчёркивание, жирный шрифт и ПРОПИСНЫЕ буквы годятся, только чтобы выделить кусок по смыслу. Целый абзац прописными не читается вовсе.

Орфографические ошибки на слайде видны всей аудитории и сразу. Текст перед показом стоит перечитать — на экране опечатка заметнее, чем в тетради.

• цветовая гамма — не больше двух-трёх цветов;
• цвета выбираются один раз и держатся до конца презентации;
• чёрный цвет читается как мрачный — на праздничной теме он неуместен;
• инверсия (светлое по тёмному) годится для акцента, но не для всего текста.

Удобный приём: выписать свою схему на отдельный слайд — три прямоугольника с подписями «фон», «заголовок», «акцент». Такой слайд потом не показывают, но он не даёт разъехаться оформлению.

• информационных блоков на слайде — три-шесть, не больше;
• один блок занимает не больше половины слайда;
• блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу — слева направо;
• самое важное — в центр;
• ключевые слова в блоке выделяют.

Человек не удерживает в голове больше семи объектов сразу — поэтому и на слайде их не должно быть больше. Крупные объекты во всю ширину (аршинные буквы, разделитель через весь экран) выглядят непрофессионально.

Порядок подачи на слайдах должен совпадать с порядком рассказа. Если слайд опережает выступающего, аудитория читает вперёд и перестаёт слушать.

Картинки дополняют текст или заменяют его наглядным. Рисунок, который ничего не добавляет, лучше убрать — он отвлекает. Иллюстрацию стоит подписать, а если картинка стоит фоном, текст поверх неё обязан читаться.

Анимация оправдана в двух случаях: привлечь внимание к одному объекту и показать, как что-то развивается по шагам. Презентация, где летает всё, вызывает у зала раздражение, а не интерес.

Звук должен отражать суть слайда, а не сопровождать его. Громкость — чтобы слышали в последнем ряду, но фоновая музыка не должна заглушать выступающего.

Единый стиль — это шрифт, цвет фона, декоративный элемент и расположение блоков, одинаковые на всех слайдах. Проверяется он просто: пролистайте презентацию быстро — если что-то «дёргается», стиль нарушен.

Готовую презентацию нужно отрепетировать — не текст выступления, а саму презентацию: как она листается, успевает ли анимация, видно ли с дальнего ряда, не сливается ли цвет при другом освещении.

Проверять лучше в тех же условиях, в которых будете показывать: тот же проектор или экран, тот же свет, тот же шум. Презентация, которая отлично смотрелась на ноутбуке, на проекторе иногда теряет половину контраста.